Qué necesitas para emitir un comprobante fiscal electrónico
Cuatro requisitos los pone el contribuyente y el resto la plataforma. Conviene saber cuál es cuál antes de empezar, porque dos dependen de terceros.
Por Equipo de FacturasCJ Publicado el Revisado el
Antes de emitir tu primer comprobante fiscal electrónico hay una lista de cosas que tienen que estar en orden. La mitad las resuelve la plataforma que uses; la otra mitad son tuyas y dependen de trámites con terceros, que es donde se va el tiempo.
Si todavía no sabes si el plazo te alcanza, cuándo te toca emitir lo resuelve primero: la clasificación manda sobre todo lo demás.
Lo que pones tú
RNC activo y situación fiscal al día
Tu Registro Nacional del Contribuyente tiene que estar activo. Si tienes obligaciones pendientes o el RNC en un estado irregular, el proceso se detiene ahí.
Clave de la Oficina Virtual
Es tu acceso a la DGII y con ella se hacen las gestiones del proceso. Si nadie en la empresa sabe dónde está esa clave —pasa más de lo que parece—, recuperarla es el primer paso, no el último.
Certificado digital vigente
Es lo que firma tus comprobantes a tu nombre. Lo emite una entidad de certificación autorizada, no la DGII y no tu proveedor de software. Tiene costo y tiene vigencia, así que además de conseguirlo hay que acordarse de renovarlo.
Este es el requisito que más retrasa a quien empieza tarde: no lo controlas tú.
Aprobar el set de pruebas
Antes de habilitarte para emitir en producción, la DGII exige superar un conjunto de pruebas que demuestran que tus comprobantes salen bien formados. Es el paso donde más se agradece el acompañamiento en la certificación.
Lo que pone la plataforma
- Generar el comprobante en el formato normalizado que exige la norma.
- Firmarlo con tu certificado digital.
- Transmitirlo a la DGII y recibir el acuse de respuesta.
- Conservarlo, junto con su acuse, y dejarlo consultable.
Los cuatro pasos, en el orden en que ocurren, están explicados en cómo funciona la emisión.
El orden importa
Si vas a empezar, hazlo en este orden: primero confirma tu clasificación y tu situación fiscal en la Oficina Virtual, después gestiona el certificado digital, y solo entonces configura el sistema y corre el set de pruebas.
Hacerlo al revés —montar el software primero— es cómodo, pero te deja parado esperando un certificado que podrías haber pedido semanas antes.
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